Tietosuojakäytäntö

Voimaantulopäivä: 20.1.2026

Viimeisin päivitys: 20.1.2026

Euroopan talousalueen, Yhdistyneen kuningaskunnan ja Sveitsin alueella asuvat henkilöt voivat lukea tämän version tietosuojakäytännöstämme

Seuraava tietosuojakäytäntö koskee Foyer Technologies Private Limited -yhtiön (jäljempänä ”yhtiö”, ”Foyer”, ”Merlin”, ”me” tai ”meitä”) verkkotietojen keräämiskäytäntöjä. Tässä tietosuojakäytännössä kuvataan, millaisia tietoja keräämme sinusta, kun käytät verkkosivustoamme https://merlin.foyer.work/, https://www.getmerlin.in-sivustoja, selainlaajennuksia (Chrome, Edge, Firefox, Safari), mobiilisovelluksia (iOS ja Android), AI Note Taker -sovellusta, API-palveluitamme ja muita niihin liittyviä palveluja (yhdessä "palvelut") ja miten käytämme näitä tietoja.

Foyer ylläpitää Merlin AI -palvelua, joka on kattava tekoälypohjainen avustaja, joka auttaa käyttäjiä ("Käyttäjä(t)") pääsemään käsiksi uusimpiin tekoälymalleihin erilaisia tehtäviä varten, kuten tekstin luomiseen, keskusteluun, asiakirjojen analysointiin, kuvien luomiseen, verkkohakuun ja muihin tehtäviin. Annamme käyttäjille myös mahdollisuuden jakaa sisältöä, kuten tietoja, tiedostoja ja kansioita (”Sisältö”), sekä analysoida vuorovaikutusta asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden ja kolmansien osapuolten (”Katselijat”) kanssa. Katselijat ovat rekisteröimättömiä käyttäjiä, jotka voivat käyttää rekisteröityneiden käyttäjien jakamaa sisältöä.

Käsittelemme tietojasi sovellettavien lakien ja määräysten mukaisesti noudattaen alan parhaita käytäntöjä tietosuojan ja tekoälyn turvallisuuden osalta. Tämä tietosuojakäytäntö on laadittu auttamaan sinua ymmärtämään, miten keräämme, käytämme, jaamme ja suojaamme tietojasi.

1. Tarkoitus ja soveltamisala

Tämä tietosuojakäytäntö koskee tietoja, joita keräämme:

Palvelujemme kautta (verkkosivustot, sovellukset, laajennukset, sovellusliittymät)
Kun olet vuorovaikutuksessa kanssamme kolmansien osapuolten sivustoilla
Muiden offline-vuorovaikutusten kautta, mukaan lukien laajennusten käyttö

Tämä käytäntö EI koske:

Kolmansien osapuolten verkkosivustoihin, joihin on linkki palveluistamme
Käyttäjiemme keräämät tiedot omista asiakkaistaan
Kolmansien osapuolten tarjoamat palvelut

2. Keräämämme tiedot

2.1 Suoraan antamasi tiedot

Tilitiedot: Kun luot tilin, keräämme nimesi, sähköpostiosoitteesi ja tilisi tunnistetiedot.

Käyttäjän sisältö: Keräämme palveluidemme käytön yhteydessä antamasi sisällön, mukaan lukien:

Tekstinsyötöt, kehotteet ja kyselyt, jotka lähetät
Lähettämäsi asiakirjat, kuvat ja tiedostot
Keskusteluhistoria tekoälymalliemme kanssa
Antamasi palaute ja arviot

Maksutiedot: Kun ostat tilauksia tai palveluita, keräämme maksutiedot (käsitellään turvallisesti kolmannen osapuolen maksuprosessoreiden kautta).

Viestintä: Tiedot, jotka annat, kun otat yhteyttä tukitiimiimme tai osallistut kyselyihin.

Käyttötiedot: Seuraamme ja tallennamme käyttötiedot ajoittain alla olevan kohdan 2.4 mukaisesti.

2.2 Automaattisesti keräämämme tiedot

Käyttötiedot: Keräämme tietoja siitä, miten käytät palveluitamme, mukaan lukien:

Käytetyt ominaisuudet ja suoritetut toimet
Palveluiden eri osissa vietetty aika
Käytön tiheys ja kesto
Suorituskykymittarit ja virheraportit

Laitetiedot: Keräämme seuraavia tietoja:

Laitetyyppi, käyttöjärjestelmä ja selaimen tyyppi
IP-osoite ja arvioitu sijainti
Laitetunnisteet ja mainostunnukset
Verkko- ja yhteystiedot

Evästeet ja vastaavat tekniikat: Käytämme evästeitä, verkkojäljitteitä ja vastaavia tekniikoita keräämään tietoja selaustoiminnastasi. Katso lisätietoja alla olevasta Cookie Policysta.

2.3 Kolmansilta osapuolilta saadut tiedot

OAuth-palveluntarjoajat: Kun kirjaudut sisään Google-, Apple- tai muiden OAuth-palveluntarjoajien kautta, saamme perustiedot profiilistasi.

Pilvitallennuspalvelut: Kun yhdistät pilvitallennustilit (esim. Google Drive, Dropbox), käytämme vain niitä tiedostoja, jotka olet valinnut käsiteltäviksi.

Analytics-palvelujen tarjoajat: Saamme analytiikkakumppaneiltamme koottuja analytiikkatietoja palvelun käytöstä.

2.4 Käyttö

A. Selaaminen ilman tilitietojen antamista

Voit selata alustaa luomatta tiliä tai antamatta suoraan nimeäsi, sähköpostiosoitettasi, puhelinnumeroasi tai muita vastaavia tietoja. Tällaisissa tapauksissa keräämme tietoja, jotka laitteesi ja selaimesi jakavat automaattisesti, kun vierailet alustalla tai käytät sitä, kuten laitetunnisteet, evästetunnisteet, IP-osoite, selaimen tyyppi, kieli, aikavyöhyke, käyttöjärjestelmä, viittaus-/poistumissivut ja käyttö-/aktiviteettitiedot ("käyttötiedot").

Jos päätät rekisteröityä, tehdä tilauksen, lähettää pyynnön, tilata, lähettää arvosteluja/palautetta tai muuten käyttää ominaisuuksia, jotka edellyttävät tietojen antamista, annat tiettyjä tietoja (etkä ehkä voi enää käyttää alustaa nimettömästi tai salanimellä kyseisten ominaisuuksien osalta). Mikäli mahdollista, ilmoitamme, mitkä kentät ovat pakollisia ja mitkä valinnaisia. Voit päättää olla antamatta valinnaisia tietoja, mutta tällöin et välttämättä voi käyttää tiettyjä palveluita/ominaisuuksia, jotka edellyttävät näitä tietoja.

B. Käyttötiedot, Analytics ja sisäinen tutkimus

Voimme kerätä ja analysoida automaattisesti käyttötietoja siitä, miten olet vuorovaikutuksessa alustan kanssa (esimerkiksi katsellut sivut, klikkaukset, haut, käytetty aika, ostoprosessin vaiheet, virhelokit ja suorituskykymittarit). Käytämme näitä tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

alustan ja käyttökokemuksen ylläpitoon ja parantamiseen
käyttötrendien ja kysynnän ymmärtämiseen
turvallisuuden ylläpitämiseen, petosten estämiseen ja ongelmien ratkaisemiseen
sisällön, ominaisuuksien ja kampanjoiden tehokkuuden mittaamiseen.

Mikäli mahdollista, analysoimme tällaisia tietoja aggregoidussa muodossa yleisten mallien ymmärtämiseksi. Aggregointi vähentää yksilöiden tunnistettavuutta, mutta jotkin käyttötietoja (kuten IP-osoite tai evästeiden tunnisteet) voidaan silti yhdistää käyttäjään/laitteeseen.

C. Käyttäjien luoma sisältö (arvostelut, palaute, keskustelufoorumit)

Jos päätät lähettää viestejä, arvosteluja, kommentteja, palautetta tai muuta sisältöä alustalle (mukaan lukien keskustelupalstat, chat-huoneet, julkiset arvostelualueet tai vastaavat ominaisuudet), keräämme ja tallennamme lähettämäsi tiedot.

Vältä arkaluonteisten henkilötietojen julkaisemista julkisilla alueilla.
Julkisilla alueilla julkaisemasi sisältö voi olla muiden nähtävissä ominaisuuden rakenteesta riippuen.

Säilytämme tällaisia tietoja siinä määrin kuin se on kohtuullisesti tarpeen asiakastuen tarjoamiseksi, kyselyihin vastaamiseksi, ehtojemme täytäntöönpanemiseksi, riitojen ratkaisemiseksi, lakien noudattamiseksi ja Alustan parantamiseksi.

2.5 Merlin-laajennuksen selaustoimintojen tiedot

Jos asennat Merlin-selaimen laajennuksen ja myönnät tarvittavat käyttöoikeudet, laajennus kerää toimintatietoja sivuista, joilla vierailet, kun laajennus on asennettu ja käytössä (”toimintatiedot”). Näitä voivat olla esimerkiksi:

URL – vierailemiesi sivujen verkko-osoite
Edellinen URL – sivu, jolla olit juuri ennen nykyisen sivun avaamista
Viittaaja – miten päädyit sivulle (esim. hakukoneen tulossivun tai toisen verkkosivuston kautta)
Aikaleima – päivämäärä ja kellonaika, jolloin vierailit sivulla
Käyttäjätunnus – Merlin-tiliisi/profiiliisi (tai laajennuksen asennukseen) liittyvä yksilöllinen tunniste
Uudelleenohjaukset – onko selaimesi ohjattu automaattisesti yhden tai useamman välisivun kautta ennen lopulliselle sivulle pääsemistä
Selaimen tiedot – selaimen nimi/versio (esim. Chrome 120)
Käyttöjärjestelmä – laitteen käyttöjärjestelmä (esim. macOS, Windows, Linux)
Navigointityyppi – miten navigoit (esim. kirjoitit URL-osoitteen, napsautit linkkiä, käytit takaisin-/eteenpäin-painiketta, latait sivun uudelleen)
HTTP-tilakoodi – vastasiko sivu ja miten (esim. 200, 301, 404)

Tallennus: Aktiviteettitiedot lähetetään palvelimillemme ja tallennetaan taustajärjestelmiimme ja tietokantoihimme.

Emme kerää vierailemiesi verkkosivujen sisältöä, ellei käyttäjä nimenomaisesti käytä ominaisuutta, joka edellyttää sivun sisällön käsittelyä (ja ilmoitamme siitä erikseen). Emme vaadi sinua antamaan näitä tietoja pelkästään internetin selaamista varten, mutta laajennus ei voi tarjota tiettyjä ominaisuuksia ja toimintoja, ellei laajennuksen toimintatietoja kerätä ja käsitellä. Voit poistaa laajennuksen käytöstä tai poistaa sen milloin tahansa selaimesi asetuksista, jolloin laajennus lopettaa tietojen keräämisen. Säilytämme laajennuksen toimintatietoja vain niin kauan kuin se on kohtuullisesti tarpeen edellä kuvattujen tarkoitusten saavuttamiseksi, ellei sovellettava laki tai oikeudellisten vaatimusten vahvistaminen, toteuttaminen tai puolustaminen edellytä pidempää säilytysaikaa.

Käyttäjälle näkyvät ominaisuudet ja tietojen minimointi (laajennuksen toimintatiedot). Keräämme ja käsittelemme laajennuksen toimintatietoja vain siinä laajuudessa kuin on ehdottomasti tarpeen laajennuksen käyttäjälle näkyvien toimintojen tarjoamiseksi, joita käytät aktiivisesti katsomallasi sivulla (esimerkiksi sivutietoiset ominaisuudet ja pyydetyt toimet laajennuksessa). Emme kerää laajennuksen toimintatietoja taustaprofilointiin tai mihinkään muuhun tarkoitukseen, joka ei liity suoraan laajennuksen käyttäjälle näkyvien ominaisuuksien tarjoamiseen. Mikäli mahdollista, rajoitamme keräämisen valitun ominaisuuden edellyttämiin vähimmäistietoihin ja sovellamme teknisiä ja organisatorisia kontrolleja tällaisten tietojen laajuuden, määrän ja säilyttämisen vähentämiseksi. Merlin kerää sivujen URL-osoitteet, joita käyt, kun laajennus on käytössä sivutunnistavien ominaisuuksien käyttämiseksi. Voit poistaa tämän käytöstä milloin tahansa Asetuksissa tai poistamalla laajennuksen.

2.6. Linkit kolmansien osapuolten sivustoille

Alusta voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille/sovelluksiin/alustoille (”kolmansien osapuolten sivustot”). Kolmansien osapuolten sivustot voivat kerätä sinua koskevia tietoja (mukaan lukien evästeiden tai vastaavien tekniikoiden avulla) ja niillä voi olla omat tietosuojakäytäntönsä. Emme valvo kolmansien osapuolten sivustojen tietosuojakäytäntöjä, turvallisuutta tai sisältöä emmekä ole vastuussa niistä. Suosittelemme tutustumaan kolmannen osapuolen tietosuojakäytäntöön ennen tietojen jakamista sille.

Voimme myös käyttää kolmansien osapuolten palveluntarjoajia (esimerkiksi Analytics, petosten ehkäisy, hosting, asiakastuki, mainonnan toimitus/mittaus), jotka käsittelevät tietoja puolestamme sopimusvelvoitteiden nojalla.

3. Kuinka käytämme tietojasi

Käytämme keräämiämme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

3.1 Palveluidemme tarjoaminen ja parantaminen

Käsittelemme pyyntöjäsi ja annamme tekoälyn tuottamia vastauksia
Kokemuksesi mukauttaminen ja mieltymystesi muistaminen
Kehittää, testata ja parantaa tekoälymallejamme ja palveluitamme
Käyttötottumusten analysointi toiminnallisuuden parantamiseksi

3.2 Viestintä kanssasi

Lähettää palveluun liittyviä ilmoituksia ja päivityksiä
Vastaa kyselyihisi ja tarjoa asiakastukea
Lähettää Marketing-viestintää (tarvittaessa suostumuksellasi)
Ilmoittaa sinulle uusista ominaisuuksista ja tarjouksista

3.3 Turvallisuuden ja tietoturvan varmistaminen

Havaita, estää ja puuttua petoksiin, väärinkäytöksiin ja turvallisuusongelmiin
Valvoa ja varmistaa palveluehtojemme noudattamista
Suojella käyttäjiämme, työntekijöitämme ja yleisöä

3.4 Liiketoiminta

Käsitellä tapahtumia ja maksuja
Tarjota asiakastukea
Liiketoiminnan Analytics
Hallinnoida liiketoimintasuhteitamme

3.5 Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

Vastata laillisiin pyyntöihin ja estää vahingot
Sovelletaan sovellettavia lakeja ja määräyksiä
Oikeudellisten vaatimusten esittäminen, toteuttaminen tai puolustaminen

3.6 Merlin-laajennuksen selaustoimintojen tietojen käyttö

Käytämme toimintatietoja seuraaviin tarkoituksiin:

tarjota ja ylläpitää Merlinin käyttäjille suunnattuja ominaisuuksia laajennuksessa (esimerkiksi mahdollistamalla pyydetyt toiminnot, jotka liittyvät sivulle, jolla olet)
palvelun turvallisuuden ja eheyden ylläpitämiseen, väärinkäytösten/petosten havaitsemiseen ja ongelmien ratkaisemiseen
suorituskyvyn seurantaan (mukaan lukien virhe- ja onnistumisprosentit HTTP-tilakoodien avulla) sekä luotettavuuden ja käyttökokemuksen parantamiseen
analysoida ja tehdä sisäistä tutkimusta palveluidemme parantamiseksi (mukaan lukien aggregoitu analyysi).

Rajoitamme toimintatietojen keräämisen ja käytön siihen, mikä on tarpeen ilmoitettuihin, erityisiin tarkoituksiin ja sovellettavan lain mukaisesti.

3A. Käsittelyn lailliset perusteet

Käsittelemme henkilötietojasi vain, kun se on sallittua sovellettavien tietosuojalakien nojalla. Käsittelytoimintamme perustuu yhteen tai useampaan seuraavista laillisista perusteista:

Suostumus

Luotamme vapaaehtoiseen, nimenomaiseen, tietoiseen ja yksiselitteiseen suostumukseesi käsitelläksemme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

Marketing- tai myynninedistämistiedotteiden lähettämiseen
Mainosten personointi (kiinnostuksen kohteisiin perustuva mainonta)
Valinnaisten evästeiden ja vastaavien tekniikoiden käyttö. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa muuttamalla asetuksiasi tilisi asetuksissa tai ottamalla meihin yhteyttä.

Sopimuksen täytäntöönpano

Käsittelemme tietojasi tarjotaksemme palveluja, joita pyydät käyttöehtojemme mukaisesti, mukaan lukien:

Käyttäjätilisi luominen ja hallinta
AI-mallien käyttöoikeuden tarjoaminen ja sisällön (esim. kehotteet, tiedostot) käsittely
Tilauksien ja tapahtumien hallinta

Lakisääteinen velvoite

Voimme käsitellä tietojasi sovellettavien lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi, kuten:

Verotus- ja kirjanpitovaatimukset
Vastaaminen sääntelyviranomaisten tai viranomaisten laillisiin tietojen saantipyyntöihin

Oikeutetut edut

Käsittelemme tietojasi, kun se on tarpeen laillisten liiketoiminnallisten etujemme vuoksi, edellyttäen että nämä edut eivät ole ristiriidassa oikeuksiesi ja vapauksiesi kanssa. Tähän sisältyy:

Palveluidemme parantaminen ja turvaaminen
Petosten, väärinkäytösten tai väärinkäytön havaitseminen ja ehkäiseminen
Käyttötottumusten kokoaminen AI-mallien parantamiseksi
Verkko- ja tietoturvan varmistaminen

Oikeudellisten vaatimusten esittäminen, toteuttaminen tai puolustaminen

Necessary-tilanteissa voimme käsitellä tietojasi oikeudellisten vaatimusten esittämisen tai puolustamisen yhteydessä, mukaan lukien riidanratkaisu tai tutkimukset.

4. Kuinka jaamme tietojasi

Emme myy henkilötietojasi. Jaamme tietoja seuraavissa tilanteissa:

4.1 Palveluntarjoajat

Jaamme tietoja kolmansien osapuolten palveluntarjoajien kanssa, jotka auttavat meitä palveluidemme ylläpitämisessä, mukaan lukien:

Pilvipalvelujen ja infrastruktuurin tarjoajat Käytämme kolmansien osapuolten pilvipalvelujen ja infrastruktuurin tarjoajia verkkosivustomme ja palveluidemme ylläpitämiseen. Nämä palveluntarjoajat tallentavat ja käsittelevät tietoja (kuten käyttäjätilitietoja ja palveluihin liittyviä tietoja) turvallisilla palvelimilla, jotka sijaitsevat eri alueilla, varmistaakseen saatavuuden, skaalautuvuuden ja suorituskyvyn.
Maksujen käsittelijät (Stripe) Jos teet ostoksen tai tilauksen, maksutietosi käsitellään turvallisesti kolmannen osapuolen maksupalvelujen tarjoajien toimesta. Emme tallenna luottokortti- tai pankkikorttitietoja palvelimillemme. Nämä käsittelijät hoitavat maksutapahtumat ja varmistavat asiaankuuluvien rahoitusalan säännösten noudattamisen.
Analytics- ja seurantapalvelut Käytämme Analytics- ja seurantatyökaluja ymmärtääksemme, miten verkkosivustoamme käytetään, tunnistaaksemme suorituskykyongelmia ja parantaaksemme käyttökokemusta. Nämä palvelut voivat kerätä tietoja, kuten IP-osoitteen, selaimen tyypin, vierailut sivut ja vuorovaikutusmallit.
Asiakastukityökalut (Tawk.to) Käytämme Tawk.to-livechat- ja asiakastukityökalua reaaliaikaisen avun tarjoamiseen ja käyttäjien kyselyjen käsittelyyn suoraan verkkosivustollamme. Kun käytät chat-ominaisuutta, Tawk.to voi kerätä IP-osoitteesi, selaimen tiedot ja kaikki vapaaehtoisesti antamasi tiedot (esim. nimi, sähköpostiosoite, viesti).
Sähköpostipalvelujen tarjoajat Käytämme kolmannen osapuolen sähköpostipalveluja lähettääksemme tiliin liittyviä sähköposteja (esim. salasanan nollaus, vahvistukset) ja valinnaisia uutiskirjeitä tai tuotepäivityksiä (suostumuksella). Nämä palveluntarjoajat hallinnoivat sähköpostien toimitusta ja voivat kerätä sähköpostien käyttötietoja (esim. avaamiset tai klikkaukset).
jsDelivr (sisällönjakeluverkko – CDN) Käytämme jsDelivr-palvelua staattisten resurssien, kuten JavaScript-kirjastojen ja tyylitiedostojen, nopeaan toimittamiseen käyttäjälle lähimmiltä palvelimilta. Tämä parantaa verkkosivuston nopeutta ja luotettavuutta.
Twitter (X) Verkkosivustollamme on linkki Twitter-profiiliimme (X). Tämä on yksinkertainen ulkoinen linkki, joka ei lähetä henkilötietoja, ellet napsauta sitä. Jos kuitenkin vierailet Twitter-sivullamme, Twitter voi kerätä tietoja tietosuojakäytäntönsä mukaisesti. Emme käytä upotettuja twiittejä tai Twitter-seurantapikseleitä sivustollamme.
YouTube Voimme upottaa YouTube-videoita verkkosivustollemme. Kun katsot upotettua YouTube-videota, Google voi kerätä tiettyjä tietoja, kuten IP-osoitteesi, laitteen tyypin ja vuorovaikutushistorian, vaikka et olisi kirjautunut Google-tiliin.
Google-sovellusliittymät Käytämme erilaisia Google-sovellusliittymiä (esim. Google Fonts) toiminnallisuuden ja esitystavan parantamiseksi. Nämä sovellusliittymät voivat kerätä teknisiä tietoja, kuten selaimen version, kun resursseja ladataan.
Cloudflare Käytämme Cloudflarea, web-infrastruktuuri- ja tietoturvayritystä, palvelemaan sisältöä globaalin sisällönjakeluverkon (CDN) kautta, suojaamaan hyökkäyksiltä ja optimoimaan latausnopeuden. Cloudflare voi tallentaa nimettömän IP-osoitteen, järjestelmän kokoonpanon ja tietoturvaotsikot haitallisen toiminnan havaitsemiseksi.
Vercel Verkkosivustomme on isännöity Vercel-pilvialustalla, joka tallentaa ja tarjoaa front-end-sovelluksemme. Kun vierailet sivustollamme, Vercel voi tallentaa käyttötietoja (esim. IP-osoite, selaimen tyyppi, päivämäärä/kellonaika) suorituskyvyn ylläpitämiseksi ja virheiden havaitsemiseksi.

4.2 API- ja integraatiokumppanit

Jos yhdistät kolmannen osapuolen palveluja, voimme jakaa tietoja tarpeen mukaan integroitujen toimintojen tarjoamiseksi.

4.3 Lakisääteiset vaatimukset

Voimme luovuttaa tietoja, jos laki sitä edellyttää tai jos viranomaiset esittävät pätevän oikeudellisen pyynnön.

4.4 Liiketoiminnan siirrot

Jos olemme osallisina fuusiossa, yrityskaupassa tai omaisuuden myynnissä, tietosi voivat siirtyä osana kyseistä liiketointa.

4.5 Turvallisuus ja suojaus

Voimme jakaa tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Estääksemme petoksia, väärinkäytöksiä tai laittomia toimia
suojellaksemme käyttäjiämme, työntekijöitämme ja yleisöä
palveluehtojemme täytäntöönpanemiseksi

4.6A Suostumus

Voimme jakaa tietojasi nimenomaisella suostumuksellasi tai ohjeistuksesi mukaisesti. Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa päivittämällä tilisi asetukset tai ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa [email protected] tai [email protected]

Voimme jakaa toimintatietoja tarkistettujen palveluntarjoajiemme (tietojenkäsittelijöiden) kanssa vain siinä laajuudessa kuin se on Necessary Merlinin palvelujen tarjoamiseksi tai parantamiseksi, lakien noudattamiseksi tai petosten/väärinkäytösten estämiseksi, sopimusperusteisten salassapito- ja turvallisuusvelvoitteiden mukaisesti. Emme myy toimintatietoja, emmekä siirrä niitä tietojen välittäjille tai käytä niitä henkilökohtaiseen mainontaan.

4.6B Suostumus ja peruuttaminen laajennustietojen osalta

Sovellettavan lain edellyttämissä tapauksissa käsittelemme aktiivisuustietoja suostumuksesi perusteella, jonka on oltava vapaaehtoinen, tarkka, tietoinen, ehdoton ja yksiselitteinen ja rajoitettu siihen, mikä on tarpeen määriteltyä tarkoitusta varten. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa poistamalla käytöstä kyseisen laajennuksen asetuksen, kirjautumalla ulos tai poistamalla laajennuksen (soveltuvin osin). Peruuttaminen ei vaikuta jo ennen peruuttamista suoritettuun käsittelyyn, mutta lopetamme käsittelyn jatkossa, ellei laki sitä vaadi.

4.7 Aggregoidut tai tunnistamattomiksi tehdyt tiedot

Voimme jakaa aggregoituja tai tunnistamattomiksi tehtyjä tietoja, joita ei voida kohtuudella käyttää sinun tunnistamiseen. Pääsy tietoihisi on rajoitettu valtuutetuille työntekijöille, alihankkijoille ja palveluntarjoajille, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä suorittamiseen. Kaikilla näillä henkilöillä on tiukat salassapitovelvollisuudet.

5. Tietojen säilyttäminen

Säilytämme tietojasi niin kauan kuin on tarpeen, jotta voimme

Palveluidemme tarjoaminen sinulle
Noudattaa lakisääteisiä velvoitteita
riitojen ratkaisemiseksi ja sopimusten täytäntöönpanemiseksi
Palveluidemme ja tekoälymalliemme parantaminen

Erityiset säilytysajat:

Tilitiedot: Säilytetään tilin poistamiseen asti sekä lakisääteisen ajan
Käyttäjän sisältö: Säilytetään 30 päivää poistopyynnön jälkeen (ellei laki vaadi pidempää säilytysaikaa)
Käyttötietoja: Säilytetään enintään 2 vuotta
Marketing-tiedot: Säilytetään, kunnes peruutat tilauksesi
Laajennuksen selauslokit: Säilytämme toimintatietoja vain niin kauan kuin on tarpeen edellä kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi, riitojen ratkaisemiseksi, ehtojemme täytäntöönpanemiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Mikäli mahdollista, sovellamme lyhyempiä säilytysaikoja raakojen selauslokien osalta ja säilytämme sen jälkeen vain aggregoituja tai tunnistamattomiksi muutettuja Analytics-tietoja.

6. Oikeutesi ja valintasi

6.1 Pääsy ja siirrettävyys

Voit käyttää, ladata tai viedä tietojasi tilisi asetusten kautta.

6.2 Korjaus

Voit päivittää tai korjata tietojasi tilisi asetusten kautta tai ottamalla meihin yhteyttä.

6.3 Poistaminen

Voit pyytää tilisi ja siihen liittyvien tietojen poistamista. Jotkin tiedot voidaan säilyttää lain vaatimusten mukaisesti.

6.4 Viestintäasetukset

Voit kieltäytyä Marketing-viestinnästä sähköpostien peruutuslinkin tai tilisi asetusten kautta.

6.5 Evästeiden valinnat

Voit hallita evästeasetuksia evästeiden hyväksymistyökalun tai selaimesi asetusten kautta.

6.6 Älä seuraa

Emme tällä hetkellä reagoi selaimen Älä seuraa -signaaleihin.

6.7 Tilitiedot

Voit päivittää tilitietosi tilisi asetusten kautta tai ottamalla yhteyttä tukeen. Voit hallita evästeiden asetuksia evästeiden hyväksyntätyökalumme tai selaimesi asetusten kautta.

7. Tietoturva

Suoritamme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tietojesi suojaamiseksi, mukaan lukien:

Salaus siirron aikana ja tallennettuna
Pääsynvalvonta ja todennus
Säännölliset tietoturva-arvioinnit
Työntekijöiden koulutus tietosuojasta

Mikään tiedonsiirto- tai tallennusmenetelmä ei kuitenkaan ole 100-prosenttisen turvallinen, emmekä voi taata absoluuttista turvallisuutta. Jos tietoturvaloukkaus koskee henkilötietojasi, ilmoitamme siitä sinulle ja asianomaisille sääntelyviranomaisille lain määräämässä ajassa.

8. Kansainväliset tiedonsiirrot

Tietojasi voidaan siirtää ja käsitellä muissa maissa kuin omassasi. Varmistamme, että tällaisille siirroille on olemassa asianmukaiset suojatoimet, mukaan lukien:

Vakiomuotoiset sopimuslausekkeet
Tietosuojan riittävyyttä koskevat päätökset
Muut asianomaisten viranomaisten hyväksymät mekanismit

9. Arkaluonteiset tiedot

Emme kerää tarkoituksellisesti arkaluonteisia henkilötietoja (esim. terveystietoja, uskonnollisia vakaumuksia, poliittisia mielipiteitä). Jos annat tällaisia tietoja kehotteissa tai sisällössä, teet sen omalla vastuullasi.

10. Lasten yksityisyys

Palvelumme eivät ole tarkoitettu alle 16-vuotiaille lapsille (tai sovellettavalle digitaalisen suostumuksen ikärajalle omassa lainkäyttöalueessasi). Emme kerää tietoisesti tietoja lapsilta. Jos saamme tietää, että olemme keränneet tietoja lapselta ilman asianmukaista suostumusta, poistamme ne välittömästi. Vanhempien tai huoltajien, jotka uskovat, että olemme saattaneet kerätä tietoja heidän lapsestaan, tulee ottaa meihin välittömästi yhteyttä.

Tässä on selkeä, vaatimustenmukainen ja käyttäjäystävällinen tietosuojakäytäntö, jonka voit lisätä vastaamaan palautteeseen, joka koskee tilin luomista ja Google-kirjautumista:

11. Tilin rekisteröinti ja kirjautuminen

Tarjoamme käyttäjille mahdollisuuden rekisteröityä ja kirjautua alustallemme joko luomalla oman tilin tai käyttämällä kolmannen osapuolen todennuspalvelua, kuten Googlea.

11.1 Vakiomuotoinen rekisteröityminen

Kun rekisteröidyt vakiolomakkeella, seuraavat henkilötiedot kerätään ja merkitään tähdellä (*), joka osoittaa, että ne ovat pakollisia tilin luomista varten:

Nimi* – Käytetään tilisi ja viestinnän personointiin.
Sähköpostiosoite* – Käytetään tilin tunnistamiseen, viestintään ja salasanan palauttamiseen.
Salasana* – Käytetään tilisi turvalliseen käyttämiseen. Salasanat tallennetaan salatussa muodossa, eikä meillä ole niihin pääsyä.

Nämä tietokentät ovat pakollisia turvallisen käyttäjätilin luomiseksi ja ylläpitämiseksi.

11.2 Kirjautuminen Google-tilin kautta (OAuth)

Vaihtoehtoisesti voit kirjautua sisään olemassa olevalla Google-tililläsi. Jos teet näin, saamme Googlelta tiettyjä tietoja, erityisesti:

Koko nimesi
Sähköpostiosoitteesi
Google-profiilikuva (valinnainen)

Näitä tietoja käytetään yksinomaan todentamiseen ja tilin luomiseen/kirjautumiseen. Emme saa pääsyä Google-salasanaasi tai muihin Google-tilisi tietoihin, paitsi niihin, joihin on nimenomaisesti annettu lupa.

11.3 Oikeusperusta

Rekisteröitymisen tai kirjautumisen yhteydessä tapahtuvan tietojesi käsittelyn oikeusperusta on:

GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta – käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi (eli käyttäjätilisi luominen ja ylläpito).
Google-kirjautumisen osalta tietojen siirto perustuu myös GDPR-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaiseen nimenomaiseen suostumukseesi, joka annetaan OAuth-prosessin kautta.

11.4 Tietojen säilyttäminen

Säilytämme rekisteröintitietojasi niin kauan kuin tilisi on aktiivinen. Voit pyytää tilisi poistamista milloin tahansa.

12. Tietojen käsittelytoimet ja oikeusperusteet

|-------------------------------------|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|------------------------------------------------------------------------------------|-----------------------------|

| Tilin rekisteröinti ja käyttäjien hallinta | Käyttäjätilisi luominen, hallinta ja suojaaminen,

mukaan lukien kirjautumisen mahdollistaminen sähköpostin tai kolmansien osapuolten (esim. Google) kautta. | GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta – Sopimuksen täytäntöönpano | EU, Yhdistynyt kuningaskunta, Sveitsi | | Identiteetin vahvistaminen (jos sovellettavissa) | Tunnistautumisen vahvistaminen turvallisuuden ja petosten ehkäisemiseksi tilin luomisen tai

hallinnoinnin yhteydessä. | GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta – Lakisääteinen velvoite (tarvittaessa) ja

GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta – Oikeutettu etu | EU, Yhdistynyt kuningaskunta, Sveitsi | | Palvelujen tarjoaminen | Pyytämiesi GetMerlin.com-palvelujen toimittaminen,

mukaan lukien keskeiset tekoälytyökalut ja laajennukset. | GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta – Sopimuksen täytäntöönpano | EU, Yhdistynyt kuningaskunta, Sveitsi | | Sähköpostiviestintä ja ilmoitukset | Lähettääksemme sinulle tiliisi liittyviä tietoja

(esim. salasanan nollaus, palvelun päivitykset). | GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta – Sopimuksen täytäntöönpano | EU, Yhdistynyt kuningaskunta, Sveitsi | | Marketing-viestit ja uutiskirjeet | Marketing-materiaalien, päivitysten ja

tarjousten lähettäminen, jos olet antanut suostumuksesi. | GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta – Suostumus | EU, Yhdistynyt kuningaskunta, Sveitsi | | Analytiikka ja suorituskyvyn seuranta | Verkkosivustomme/sovelluksemme käytön analysointi, suorituskyvyn mittaaminen ja

tallentaminen ja sivustomme turvallisuuden ja moitteettoman toiminnan varmistaminen. | Art. 6(1)(f) GDPR — Oikeutettu etu | EU, Iso-Britannia, Sveitsi | | Kolmannen osapuolen sisältö ja laajennukset | Upotetun sisällön näyttämiseksi tai jakamisen mahdollistamiseksi sosiaalisten

laajennusten/painikkeiden kautta (esim. YouTube, LinkedIn, Twitter, Instagram). | GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta – Suostumus | EU, Yhdistynyt kuningaskunta, Sveitsi | | CDN- ja tietoturvapalvelut | Verkkosivuston sisällön toimittaminen nopeasti

ja lähettämiesi tukipyyntöjen ratkaiseminen. | GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta – Sopimuksen täytäntöönpano | EU, Yhdistynyt kuningaskunta, Sveitsi | | Laki ja säännösten noudattaminen | Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen, palveluehtojemme täytäntöönpano tai

laillisten oikeuksiemme puolustaminen. | GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta – Lakisääteinen velvoite ja

GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta – Oikeutettu etu | EU, Yhdistynyt kuningaskunta, Sveitsi | | Merlin-selainlaajennus – selaustoiminnan tietojen käsittely | Laajennuksen käyttäjille suunnattujen toimintojen (sivutietoiset ominaisuudet) tarjoaminen ja ylläpito, turvallisuuden ylläpito ja väärinkäytön/petosten estäminen, virheiden korjaus ja laajennuksen suorituskyvyn parantaminen (mukaan lukien diagnostiikka, kuten uudelleenohjaukset ja HTTP-tilakoodit). | GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta – Suostumus (selailutoiminnan tietojen, kuten URL-osoitteiden, keräämiseen/käsittelyyn) ja GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta – Oikeutettu etu (rajoitettu turvallisuuteen, petosten ehkäisyyn ja olennaisiin palvelun eheyslokeihin, soveltuvin osin). | EU, Yhdistynyt kuningaskunta, Sveitsi |

13. Kolmansien osapuolten linkit ja palvelut

Palvelumme voivat sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille tai integroitua kolmansien osapuolten palveluihin. Emme ole vastuussa näiden kolmansien osapuolten tietosuojakäytännöistä. Suosittelemme, että tutustut heidän tietosuojakäytäntöihinsä ennen kuin annat heille henkilötietojasi.

14. Sosiaalisen median linkit (Twitter/X, LinkedIn, Instagram, Youtube)

Verkkosivustollamme on kuvakkeita tai painikkeita, jotka linkittävät virallisiin profiileihimme sosiaalisen median alustoilla, mukaan lukien:

X (entinen Twitter) LinkedIn Instagram Youtube

Nämä painikkeet toimivat yksinomaan ulkoisina linkkeinä. Kun napsautat jotakin näistä kuvakkeista, sinut ohjataan kyseiselle alustalle. Pelkästään verkkosivustomme vierailu ei siirrä henkilötietojasi näille alustoille.

Huomaa, että kun olet näillä ulkoisilla sivustoilla, sovelletaan niiden omia tietosuojakäytäntöjä ja käyttöehtoja. Emme valvo, miten nämä alustat keräävät tai käsittelevät henkilötietojasi.

15. Tämän käytännön päivitykset

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä säännöllisesti. Ilmoitamme sinulle olennaisista muutoksista palveluiden kautta tai sähköpostitse. Yläosassa oleva "Voimaantulopäivä" osoittaa, milloin tämä käytäntö on viimeksi päivitetty.

16. Tekoälyyn liittyvät tietosuojakäytännöt

16.1 Tekoälyyn liittyvä sisältö

Säilytät omistusoikeuden syöttöohjeisiisi ja kaikkiin toimittamiisi alkuperäisiin sisältöihin.
AI:n tuottamat tulokset toimitetaan käyttöehtojemme mukaisesti
Emme vaadi omistusoikeutta sinulle tuotettuihin tekoälyn tuloksiin
Olet vastuussa AI-tuotosten tarkistamisesta ja asianmukaisesta käytöstä
AI:n tuottamat tulokset voivat joskus olla tosiasiallisesti virheellisiä tai sopimattomia. Olet yksin vastuussa AI:n vastausten tarkistamisesta ennen kuin luotat niihin päätöksenteossa, erityisesti herkissä tai säännellyissä ympäristöissä.
Vaikka sä säilytät omistusoikeuden syöttöihisi ja sisältöösi, sä olet yksin vastuussa siitä, että AI-työkalujemme käyttö on sovellettavien lakien mukaista eikä loukkaa kolmansien osapuolten oikeuksia. Emme ole vastuussa AI:n luoman sisällön väärinkäytöstä.

16.2 AI:n turvallisuus ja etiikka

Olemme sitoutuneet vastuulliseen tekoälyn kehittämiseen ja käyttöönottoon:

Säännölliset turvallisuustestit ja -arvioinnit
Puolueettomuuden parantaminen
Avoimuus tekoälyn ominaisuuksista ja rajoituksista
Käyttäjien kouluttaminen vastuulliseen tekoälyn käyttöön

17. Tietojen käsittely yrityskäyttäjille

Jos käytät palveluitamme organisaation puolesta:

Organisaatiollasi voi olla lisäkäytäntöjä, jotka säätelevät käyttöäsi
Voimme jakaa tietojasi organisaatiosi järjestelmänvalvojille
Organisaatiosi on vastuussa omista tietosuojakäytännöistään

Yritysasiakkaille tarjoamme tietojenkäsittelysopimuksia (DPA). Ota yhteyttä osoitteeseen [email protected], jos haluat pyytää DPA-sopimuksen.

18. Marketing ja mainonta

Voimme käyttää tietojasi Marketing-tarkoituksiin:

Marketing: Suostumuksellasi lähetämme sinulle sähköpostitse mainoksia uusista ominaisuuksista, palveluista ja tarjouksista
Kiinnostuksen kohteisiin perustuva mainonta: Voimme näyttää sinulle kohdennettuja mainoksia toimintasi perusteella. Voimme käyttää seurantatekniikoita ja käyttäytymissignaaleja (esim. klikkaushistoria, sisältöön käytetty aika) henkilökohtaisten mainosten näyttämiseen esimerkiksi Google- tai Facebook-alustojen kautta. Voit kieltäytyä tällaisesta mainonnasta mainosasetusten ja evästekäytäntömme ja tietosuojakäytäntömme mukaisilla kieltäytymismekanismeilla.
Suositteluohjelmat: Jos osallistut ohjelmaan, käsittelemme suosittelujen seurantaan Necessary-tietoja.

Voit kieltäytyä Marketingista milloin tahansa tilisi asetusten kautta tai napsauttamalla sähköposteissamme olevaa "peruuta tilaus" -linkkiä.

19. Automaattinen päätöksenteko

Käytämme automaattisia järjestelmiä seuraaviin tarkoituksiin:

Petosten havaitsemiseen ja ehkäisemiseen
sisällön moderointiin
Palvelun personointi
palvelun kelpoisuuden määrittämiseen

Sinulla on oikeus pyytää ihmisen suorittamaa tarkastusta merkittävistä automatisoiduista päätöksistä, jotka vaikuttavat sinuun. Jos olet eri mieltä päätöksestämme jossakin pyynnössä, voit valittaa ottamalla meihin uudelleen yhteyttä osoitteeseen [email protected] 30 päivän kuluessa siitä, kun päätös on sinulle ilmoitettu.

20. Vaikutusten arviointi

Suoritamme tietosuoja- ja tietoturva-vaikutusten arviointeja, kun laki sitä edellyttää, erityisesti korkean riskin toiminnoissa, joihin liittyy automatisoitua päätöksentekoa tai laajamittaista käsittelyä.

21. Mobiilisovelluksissamme kerätyt tiedot

Keräämme seuraavia tietoja mobiilisovelluksissamme (Merlin AI, Notetaker-sovellus, Wallflower)

Firebase Analytics – Firebase Analytics auttaa meitä ymmärtämään, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa verkkosivustomme kanssa, keräämällä tietoja hiiren liikkeistä, napsautuksista ja vierityskäyttäytymisestä.
Facebook-tapahtumat – Facebook-tapahtumat auttavat meitä mittaamaan, optimoimaan ja rakentamaan kohdeyleisöjä mainoskampanjoillemme. Niiden avulla voimme seurata Facebook-mainosten konversioita, optimoida mainoksia kerättyjen tietojen perusteella, rakentaa kohdennettuja kohdeyleisöjä tulevia mainoksia varten ja markkinoida uudelleen jo sovelluksessamme toimineille potentiaalisille asiakkaille.
TikTok-tapahtumat – TikTok-tapahtumat auttavat meitä mittaamaan, optimoimaan ja rakentamaan kohdeyleisöjä mainoskampanjoillemme TikTokissa.
Microsoft Clarity – Microsoft Clarity auttaa meitä myös ymmärtämään, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa verkkosivustomme kanssa, keräämällä tietoja hiiren liikkeistä, napsautuksista ja vierityskäyttäytymisestä.

22. Pyynnöt ja yhteydenotto

Kaikki pyynnöt, jotka haluat jakaa tai lähettää, voidaan lähettää myös valtuutettujen edustajien toimesta. Tällaisissa tapauksissa vaadimme rekisteröidyn allekirjoittaman luvan.

Ota yhteyttä

Kysymykset tästä tietosuojakäytännöstä tai tietosuojakäytännöistämme:

Tietosuojavastaava : [email protected]

Asiakastuki : [email protected]

Tietosuojavastaavan puhelinnumero : Sirsendu Sarkar (+91-8953348922)

Tietosuojavastaava: Sirsendu Sarkar (+91-8953348922)

EU GDPR Representative :

Rickert Rechtsanwaltsgesellschaft m.b.H.

Colmantstraße 15, 53115 Bonn, Saksa

Sähköposti: [email protected]

Puhelin: +49 (0)228 74 898 0

UK GDPR Representative :

Rickert Services Ltd UK

PO Box 1487, Peterborough, PE1 9XX

Yhdistynyt kuningaskunta

Sähköposti: [email protected]

Tietosuojavastaavan postiosoite: House 721, 6th B Cross Road, Block-3, Koramangala, Bangalore, Intia 560034

Rekisteröity osoite ja postiosoite: Foyer Tech Inc 16192 Coastal Highway, Lewes, DE 19958 Yhdysvallat Sähköposti: [email protected]

Kalifornia

Jos olet Kalifornian asukas, sinulla on Kalifornian kuluttajansuojalain (CCPA) mukaiset oikeudet:

Oikeus tietää: Pyydä tietoja kerättyjen henkilötietojen luokista ja yksittäisistä tiedoista
Oikeus poistaa: Pyytää henkilötietojen poistamista (poikkeuksia lukuun ottamatta)
Oikeus kieltäytyä: Emme myy henkilötietoja
Oikeus syrjimättömyyteen: Sinua ei saa syrjiä yksityisyysoikeuksien käyttämisen vuoksi

Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa [email protected].

Muut lainkäyttöalueet

Jos asut muilla lainkäyttöalueilla, joilla on erityisiä tietosuojalakeja, sinulla voi olla lisäoikeuksia. Ota meihin yhteyttä saadaksesi lisätietoja.

Tässä Cookie Policyssä selitetään, miten käytämme evästeitä verkkosivustoillamme ja sovelluksissamme (”palvelut”), minkä tyyppisiä evästeitä käytämme ja mitkä ovat oikeutesi evästeiden hallintaan liittyen. Voit lukea Cookie Policymme täältä

Selaimen ohjesivut:

Loppukäyttäjän lisenssisopimus (EULA)

Sovellusten käyttöäsi voivat koskea alustakohtaiset loppukäyttäjän lisenssisopimukset:

iOS-sovellus: Applen vakio-EULA
Android-sovellus: Google Play -palvelun käyttöehdot
Selaimen laajennukset: Kunkin selaimen kaupan ehdot

Menettely tietojen poistamiseksi ja vastustamiseksi

Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista pyytämällä meitä poistamaan hallussamme olevat henkilötiedot. Tämä tarkoittaa, että poistamme kaikki sinua koskevat henkilötiedot järjestelmistämme, jollei tietojen säilyttämisestä ole lakisääteisiä velvoitteita.

Data Erasure Requestin tekeminen:

Lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected]
CC [email protected]
Kirjoita otsikkokenttään "Data Erasure Request" (Tietojen poistopyyntö)
Ilmoita tilisi sähköpostiosoite ja muut asiaankuuluvat tiedot

Vastaamme pyyntöösi 30 päivän kuluessa ja suoritamme tietojen poistamisen sovellettavan lain edellyttämässä ajassa.

Sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos perustamme käsittelyn oikeutettuihin etuihin tai käytämme tietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin. Voit käyttää tätä oikeutta ottamalla meihin yhteyttä osoitteissa [email protected] ja [email protected]